Réunion Bal 2014 – Jeudi 18h15

Nous procéderons aux élections pour les différents postes, tous à pourvoir (n’hésitez donc pas à venir vous présenter!), qui sont les suivants :

• Secrétaire (1 ou 2 ps) : il s’agit d’assurer un suivi maximum des démarches entreprises pour pouvoir renseigner l’équipe qui suivra dans 2 ans. On y apprend comment mettre sur place un événement de cette ampleur (dialogue avec la Fac, le DJ, l’orchestre, aspect sécurité, …) (au moins 1 ps en 2^e bach!)

• Trésoriers (2 ps) : gestion de la trésorerie sur base des comptes des années précédentes, pinces de crabe requises

• Responsables Déco (3 ps) : c’est l’essence même de la soirée : on transfigure le Senghor et on veut que ça en jette de toutes parts ! Besoin de personnes créatives et habiles de leurs mains (Ooww Baby.) On y concrétise ses délires les plus fous. Il y a un max de trucs à faire soi-même ! Il y a déjà full idées sur lesquelles se lancer et on peut d’ores et déjà vous dire que vous ne reconnaîtrez pas ce lieu de souffrance d’autrefois. Une semaine bricolage/déco maison pendant cet été est prévue.

• Vestiaire (2 ps) : assurer le bon roulement du vestiaire lors de la soirée, des changements sont à penser pour améliorer le système

• Parking (2 ps) : organiser l’espace extérieur (cour du Senghor et le parking)

• Bar à alcools (2 responsables + 3 ps) : des poulains fringants sont recherchés pour concocter les plus divins cocktails et prendre possession de l’Athéna.

Concrètement, on prépare de manière soft pendant l’année et le gros du boulot arrivera à la rentrée 2014. Le Bal n’ayant lieu qu’un an sur deux, ON A BESOIN D’UN MAX DE JEUNES ! N’hésitez pas à vous renseigner chez nous (Lagnôle ****, Rémy *(*)*** ou Rox *(*)***) si vous avez la moindre question !

D’ici là, toutes les suggestions de thèmes, d’activités, de décoration, d’amélioration sont les bienvenues car le thème de la soirée sera très rapidement choisi! Envoyez vos idées à l’adresse bal at agrogembloux.be

On compte sur vous !

A jeudi, chauds patate !!